Der richtige Tagungsraum: Darauf sollten Sie achten

Attraktives Raumangebot

Eine Tagungsstätte sollte grundsätzlich mehrere Räume in unterschiedlichen Größen bereithalten, so wie das in guten Hotels der Fall ist. In der Regel werden Sie nur einen Tagungsraum benötigen – allerdings gibt es dazu auch zwei weitere Aspekte zu berücksichtigen: Zum einen verfügen nur Hotels mit mehreren Räumen über die erforderliche Infrastruktur, um Ihre Veranstaltung rundum zu einer erfolgreichen Angelegenheit werden zu lassen. Das ist bei kleinen Tagungsstätten mit nur einem Seminarraum nicht immer der Fall. Zum anderen bieten Hotels mit mehreren Räumen die Flexibilität, kurzfristig auf aktuelle Änderungen eingehen zu können. Sie stellen plötzlich fest, dass Sie einen größeren oder kleineren Raum brauchen? In einem Hotel mit großem Tagungsbereich stehen die Chancen gut, einen kurzfristigen Wechsel zu ermöglichen. Daneben spielt die technische Ausstattung des Seminarraums eine wichtige Rolle. Gute Klimatisierung, moderne Technik, bequeme und ergonomische Stühle und ausreichendes Moderationsmaterial sollten auf jeden Fall zum Standard gehören.

Tagungspauschalen zur effektiven Kostenkontrolle

Ob mehrtägige Konferenz oder eintägiges Meeting: Achten Sie darauf, ein Hotel auszuwählen, das attraktive Tagungspauschalen bietet. Anbieter, die alles bis zur letzten Wasserflasche einzeln in Rechnung stellen, können Ihre Tagung schnell in ein finanzielles Abenteuer mit offenem Ausgang verwandeln. Wenn Sie Ihren Tagungsraum im Rahmen eines Pauschalangebots buchen, sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite: Sie erhalten Top-Service zu einem vorher festgelegten Festpreis.

WLAN für ungehinderte Kommunikation

Ein Meeting oder eine Tagung findet nicht im luftleeren Raum statt. Die Teilnehmer benötigen ständigen Internetzugang und die Möglichkeit, alle Online-Kommunikationskanäle zu nutzen. Besonders wichtig: Das Meeting ist am Ende des Tages nicht wirklich vorüber – Kommunikationsbedarf besteht auch darüber hinaus. Daher sollte der WLAN-Zugang nicht nur im Tagungsraum, sondern im gesamten Hotel zur Verfügung stehen.

Umgebung und Verkehrsanbindung

Die wichtigsten Anforderungen für den idealen Standort Ihres Tagungsraums scheinen sich zunächst zu widersprechen: Schöne, ruhige Lage und gleichzeitig gute Anreisemöglichkeiten. Das macht die Suche nach dem idealen Tagungsort nicht gerade einfacher. Das Landhotel Betz bietet die idyllische und erholsame Lage mitten im Grünen und dennoch optimale Verkehrsverbindungen: Zur Autobahn A66 sind es nur 2,5 Kilometer, und der Regionalbahnhof Salmünster liegt knappe zwei Kilometer entfernt.

Rahmenprogramme – die attraktive Bereicherung

Besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen kommt es darauf an, der Tagung durch besondere Highlights und Events die Glanzpunkte zu verleihen, die ihr die ganz besondere Note verleihen. Ob zu Motivation, Teambuilding, Entspannung oder Unterhaltung – Aktivitäten wie Krimi Geocaching, Team-Kochen oder das äußerst unterhaltsame Spessart-Räuber-Examen bilden genau die Höhepunkte, die den Teilnehmern noch lange in Erinnerung bleiben werden.

Fazit

Die Suche nach dem richtigen Tagungsraum umfasst eine Reihe zusammengehörender Faktoren. Die Tagungsstätte sollte neben einem großen Raumangebot auch attraktive Pauschalen, persönliche Betreuung und ein attraktives Rahmenprogramm bieten. Daneben ist die attraktive und ruhige Lage bei gleichzeitig guter Verkehrsanbindung eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches Tagen. Diese Vielfalt unterschiedlicher Leistungen kann nur ein Tagungshotel bieten. Lassen Sie sich von uns bei Ihrem nächsten Tagungsprojekt eingehend und individuell beraten.

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Der richtige Tagungsraum: Darauf sollten Sie achten<

Eine Tagung bedeutet weit mehr als das in einem Raum zusammenzukommen und den Referenten zu lauschen. Damit die Veranstaltung zu einem Erfolg wird und nachhaltige Ergebnisse liefert, müssen alle Parameter stimmen – von der Unterbringung bis zur individuellen Betreuung. Der häufigste Fehler, der bei der Suche nach dem richtigen Tagungsraum gemacht wird, ist die ausschließliche Bewertung des Konferenzraums und seiner technischen Ausstattung. Das ist natürlich wichtig, aber eines sollten Sie bei der Suche nicht außer Acht lassen: Tagungsteilnehmer sind Menschen, und Menschen müssen sich wohl fühlen, um gute Leistungen zu erbringen. Lesen Sie hier, worauf es bei einer guten Tagungslokalität ankommt.

Attraktives Raumangebot

Eine Tagungsstätte sollte grundsätzlich mehrere Räume in unterschiedlichen Größen bereithalten, so wie das in guten Hotels der Fall ist. In der Regel werden Sie nur einen Tagungsraum benötigen – allerdings gibt es dazu auch zwei weitere Aspekte zu berücksichtigen:

  • Zum einen verfügen nur Hotels mit mehreren Räumen über die erforderliche Infrastruktur, um Ihre Veranstaltung rundum zu einer erfolgreichen Angelegenheit werden zu lassen. Das ist bei kleinen Tagungsstätten mit nur einem Seminarraum nicht immer der Fall.
  • Zum anderen bieten Hotels mit mehreren Räumen die Flexibilität, kurzfristig auf aktuelle Änderungen eingehen zu können. Sie stellen plötzlich fest, dass Sie einen größeren oder kleineren Raum brauchen? In einem Hotel mit großem Tagungsbereich stehen die Chancen gut, einen kurzfristigen Wechsel zu ermöglichen.
  • Daneben spielt die technische Ausstattung des Seminarraums eine wichtige Rolle. Gute Klimatisierung, moderne Technik, bequeme und ergonomische Stühle und ausreichendes Moderationsmaterial sollten auf jeden Fall zum Standard gehören.

Tagungspauschalen zur effektiven Kostenkontrolle
Ob mehrtägige Konferenz oder eintägiges Meeting: Achten Sie darauf, ein Hotel auszuwählen, das attraktive Tagungspauschalen bietet. Anbieter, die alles bis zur letzten Wasserflasche einzeln in Rechnung stellen, können Ihre Tagung schnell in ein finanzielles Abenteuer mit offenem Ausgang verwandeln. Wenn Sie Ihren Tagungsraum im Rahmen eines Pauschalangebots buchen, sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite: Sie erhalten Top-Service zu einem vorher festgelegten Festpreis.

WLAN für ungehinderte Kommunikation

Ein Meeting oder eine Tagung findet nicht im luftleeren Raum statt. Die Teilnehmer benötigen ständigen Internetzugang und die Möglichkeit, alle Online-Kommunikationskanäle zu nutzen. Besonders wichtig: Das Meeting ist am Ende des Tages nicht wirklich vorüber – Kommunikationsbedarf besteht auch darüber hinaus. Daher sollte der WLAN-Zugang nicht nur im Tagungsraum, sondern im gesamten Hotel zur Verfügung stehen.

Umgebung und Verkehrsanbindung

Die wichtigsten Anforderungen für den idealen Standort Ihres Tagungsraums scheinen sich zunächst zu widersprechen: Schöne, ruhige Lage und gleichzeitig gute Anreisemöglichkeiten. Das macht die Suche nach dem idealen Tagungsort nicht gerade einfacher. Das Landhotel Betz bietet die idyllische und erholsame Lage mitten im Grünen und dennoch optimale Verkehrsverbindungen: Zur Autobahn A66 sind es nur 2,5 Kilometer, und der Regionalbahnhof Salmünster liegt knappe zwei Kilometer entfernt.

Die Betreuung macht den Erfolg

Tagungsstätten, die ihre Kunden größtenteils sich selbst überlassen, weisen ein wesentliches Defizit auf: Gelungene Meetings und Konferenzen hängen von der Betreuung in der Tagungsstätte ab – technisch und persönlich. Und die darf sich nicht nur auf den Seminarraum beschränken. Sowohl Sie als Veranstalter als auch die Teilnehmer Ihrer Meetings oder Tagungen benötigen Ansprechpartner, wenn Informationsbedarf besteht oder es einmal irgendwo hakt. Nur mit guter Betreuung kann das Tagungsprojekt rundum zum Erfolg werden.

Rahmenprogramme – die attraktive Bereicherung

Besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen kommt es darauf an, der Tagung durch besondere Highlights und Events die Glanzpunkte zu verleihen, die ihr die ganz besondere Note verleihen. Ob zu Motivation, Teambuilding, Entspannung oder Unterhaltung – Aktivitäten wie Krimi Geocaching, Team-Kochen oder das äußerst unterhaltsame Spessart-Räuber-Examen bilden genau die Höhepunkte, die den Teilnehmern noch lange in Erinnerung bleiben werden.

Fazit
Die Suche nach dem richtigen Tagungsraum umfasst eine Reihe zusammengehörender Faktoren. Die Tagungsstätte sollte neben einem großen Raumangebot auch attraktive Pauschalen, persönliche Betreuung und ein attraktives Rahmenprogramm bieten. Daneben ist die attraktive und ruhige Lage bei gleichzeitig guter Verkehrsanbindung eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches Tagen. Diese Vielfalt unterschiedlicher Leistungen kann nur ein Tagungshotel bieten. Lassen Sie sich von uns bei Ihrem nächsten Tagungsprojekt eingehend und individuell beraten.

Landhotel Betz