Ihr Seminar- und Tagungshotel nahe Frankfurt am Main

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Markttrends und Stärken der Tagungshotels in und um Frankfurt

Diese Stadt im Herzen Europas ist ein beliebtes Tagungszentrum für Gäste aus aller Welt und unterschiedliche Veranstaltungen jeder Art. Die Stadt hat mehr als 750.000 Einwohner, der gesamte Ballungsraum Rhein-Main gibt es 2,3 Millionen Menschen ein zu Hause. Jährlich reisen mindestens fünf Millionen Teilnehmer zu mehr als 80.000 Seminaren, Tagungen und Konferenzen an. Hinzu kommen die Veranstaltungen im umgebenden Rhein-Main-Gebiet. Die Teilnehmer stammen, mit einem Schwerpunkt auf der Dienstleistung, aus allen Branchen. Etwa jede dritte Veranstaltung ist mehrtägig und benötigt Hotelkapazität.

Die Stadt ist über den Flughafen, Autobahnen und den Fernbahnhof als wichtigster deutscher Verkehrsknotenpunkt optimal erschlossen. Zu den Grenzen in Nord und Süd, in Ost und West ist die Entfernung etwa gleich weit. Die weltweite Anbindung über einen der größten Flughäfen unserer Erde ist besser als anderen Metropolen. Im Rhein-Main-Gebiet verbinden U-Bahnen, S-Fahnen, Straßenbahnen und Busse Tagungshotels an allen Orten.

Grüne Mittelgebirge, traditionsreiche Geschichte und schillernde Moderne

Die frühere freie Reichsstadt ist von mehreren malerischen Mittelgebirgen umgeben. Die Berge des Taunus überragen das Rhein-Main-Gebiet. Der Spessart führt zu den Nibelungen und zur blühenden Bergstraße. Der Vogelsberg präsentiert sich mit sanften Bergen, kleinen Flüssen, mittelalterlichen Fachwerkorten, Schlössern und Burgen. All diese Regionen sind mit dem Auto oder dem Nahverkehr in kaum einer Stunde vom Flughafen oder der Innenstadt erreichbar.

In der kontrastreichen Metropole stehen der Kaiserdom und der Römer mit dem Kaisersaal als Krönungsorte deutscher Kaiser durch die Jahrhunderte neben modernsten Hochhäusern, die eine in Europa einmalige Skyline bilden. Etwa 30 Museen, das malerische Flussufer, die beste Oper Deutschlands, Konzerthäuser und Theater in mehreren Sprachen und Universitäten schaffen den Humus für kreative Entfaltung. Finanzdienstleister und Consulting-Firmen arbeiten neben Medizinunternehmen, Start-ups und der Kreativwirtschaft. Die rekonstruierte Altstadt lockt jährlich Millionen Besucher. Viele Konferenzen schöpfen aus diesen Inhalten und Potenzialen. Ideal ist die Metropole für anspruchsvolle Rahmenprogramme geeignet, die das Tourismusbüro oder die Tagungshotels für die Veranstaltungen auf Wunsch komplett bereitstellen.

Tagungshotels in der Region

In der Rhein-Main-Region hat der Veranstalter die Wahl zwischen Hunderten Hotels, die von groß und funktional bis hin zu persönlich und idyllisch reichen. Anforderungen, die an die Hotels gestellt werden, hängen auch von der Anzahl der erwarteten Teilnehmer ab. Umfragen haben gezeigt, welche Kriterien unter anderem wichtig bei der Entscheidung für einen Veranstaltungsort sind:

• Gute Erreichbarkeit
• Regional geprägte Küche
• Ruhiges ungestörtes Tagen
• Gut ausgestattete Zimmer und Erholungsraum in Pausen und am Abend
• Mit Tageslicht durchflutete Tagungsräume.

Diese Kriterien zählen zu den wichtigsten Entscheidungskriterien. Bei der Entscheidung der Veranstalter spielen Kundenreferenzen und Beurteilungen auf Bewertungsportalen durch die Teilnehmer früherer Veranstaltungen im jeweiligen Haus eine zunehmende Rolle. Weitere Entscheidungskriterien hängen vom Typ der geplanten Konferenz ab. Veranstaltungen mit mehreren Hundert Teilnehmern erfordern zwingend Standorte in der Stadtmitte. Große wissenschaftliche Konferenzen benötigen weniger kreative Atmosphäre als kleinere Workshops und Seminare. Für all diese Bedürfnisse kann der Markt der Tagungsstätten im Rhein-Main-Gebiet passgenau die richtigen Veranstaltungsorte anbieten. Bei den zahlreichen Messen und Großveranstaltungen im Stadtzentrum schnellen Hotelpreise in der Innenstadt allerdings deutlich nach oben.

Trends in der Tagungswirtschaft im Rhein-Main-Gebiet und Frankfurt

Auch im Konferenzsektor wird zunehmend Wert auf Nachhaltigkeit gelegt. Green Meetings mit Rücksicht auf den Klimawandel nehmen zu. Mehr als 75 % aller Veranstaltungen werden von weniger als fünfzig Teilnehmern frequentiert. Gerade bei diesen Veranstaltungen werden zunehmend persönlich geprägte, inhabergeführte Hotels mit individuellem Service gebucht, die sich aus der Menge eher anonym geführter Großhotels abheben und hohe Lebensqualität auf dem Land bieten. Gerne werden Tagungen und Seminare im grünen Gürtel Rhein-Main-Gebiet durchgeführt. So werden die gute verkehrliche Infrastruktur des Ballungsraumes und die Vorteile inspirierender ländlicher Räume kombiniert. Landschaftlich überragend geprägte Rückzugsorte, so das Motiv mancher Veranstalter, schaffen eine besonders kreative Klausuratmosphäre. Es ist erholsam für die Teilnehmer, in einer Pause die frische Landluft einzuatmen. Weite Landschaften, grüne Bäume und Wiesen bringen eine Entspannung und Energie, die hier leicht als auf dem Hof eines Stadthotels erreicht werden können. Die Tagung im Grünen kann dann im Anschluss oder am Abend mit Incentives im nahen Frankfurt kombiniert werden. Das Tagungsbüro von Hessen-Tourismus berät gerne zum optimalen Veranstaltungsort.